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不知道如何应用石墨文档?这几家明星公司的典

来源:未知   作者:admin    发布时间: 2022-06-28 18:17   

不知道如何应用石墨文档?这几家明星公司的典

  有如许的少少企业,他们来自于守旧行业或互联网行业,分属于大型集团或小型创业公司,但他们都有一个协同特质——对效力有执着的探索,勇于测验与立异。他们也都有一个协同的标签,石墨文档企业用户。

  自设立至今的 5 年众韶华里,石墨文档已累计任职了抢先 20 万家企业,遮盖互联网、熏陶、媒体、金融、房地产、新零售、电商等 30 众个行业。

  通过石墨文档,这些企业打倒了守旧办公形式,告终了高效协同办公,走正在了同行业逐鹿敌手的前哨。

  本日,咱们挑选了少少代外性的企业,看看他们正在常日办公中怎样利用石墨文档,生机这些外率操纵场景、做事格式不妨对你有所劝导,不妨助助你所正在的团队告终更高效的疏通与团结。

  【项目经管】“每周末了一个做事日,团队成员协同正在石墨外格里更新本人的项目进度,包含上周进度、下周策划、是否有十分状况。周末我会 review 一下项目,疏解一下项方针要点题目,然后周一例会和行家再疏通一遍,看看行家的全体反应。”

  “用石墨文档经管项目以后,最容易的地正大在于众人团结,一个文档或者外格就能够纪录统统项方针进度和每个小伙伴区别的职责、进度,同时正在零散文字的录入和收拾方面也格外容易。”

  【文档评论】利用石墨文档后,闭于一面文句的偏睹能够直接划词评论,闭于统统实质的提倡能够全部评论,如许一来所相闭于文档的偏睹都被统沿途来,再也不须要正在文档和疏通软件间来回切换,更不须要众次传输点窜后的文档,避免了文献版本错乱,也抬高了疏通团结效力。

  “石墨文档助助咱们极大地简化了繁琐的做事流程,低落了疏通本钱,餍足了滋长型公司对待办公效力的极致探索。”

  【音信共享】正在一土熏陶,每当发动项目时,项目掌管人会直接正在企业微信拉群,然后正在石墨文档创筑一个专属文献夹和主文档,并将相干成员参预团结。主文档链接会被就寝到对应企业微信群的群通告,项目掌管人及时更新庇护主文档,其他成员就不妨随时随地查阅所需的音信。

  【SOP 文档制制与分享】员工守则、报销、聚会体系利用、图书借阅……正在西瓜创客,一齐SOP(Standard Operation Procedure 准则功课秩序)文档的制制、核阅、点窜、共享以及后续更新都是通过石墨文档落成的。

  正在制制 SOP 文档的流程中,众人团结编辑极大抬高了撰写效力,将诱导参预团结就能及时查看最新进度并可针对实质给出提倡。与此同时,SOP 文档能够通过链接、二维码等格式分享给新入人员工,便于新员工明晰企业文明、公司类型,疾速进入做事形态。

  【众人团结编辑】“GQ 实行室”的稿件险些都是众人分工撰写的,每篇作品的协同编辑人数视状况而定,几人到十几人不等。正在起初写作前,编辑们会先列一个实质提纲分派劳动,然后正在统一个文档里分工撰写领到的实质。就如许,编辑们通力团结,相互激起脑洞,最终落成一篇篇10W+爆款作品。

  【反应网罗】正在网罗读者反应时,守旧考查问卷器械须要专人按期去后台导出数据,然后反应给编辑,中央道途比力长。通过石墨外单,网罗到的读者反应自愿汇总到石墨外格,而且及时动态更新,把编辑增添为外格团结家,就能及时查看、处分读者提出的题目。

  【学问经管】为了更好地利用石墨文档,喜茶互联网团队将原来的结构架构酿成齐心圆形式,正在这个形式下不设层级报告,由HR和行政同一经管石墨账号。通过石墨文档的文献夹效用,搭筑并庇护团队学问库,容易材料分享及复盘。无论是经管者照样工程师,都能通过石墨文档获取所须要的音信。

  “石墨文档的众人团结只是一个效用点,从更大意思上来说,石墨文档是一个音信共享体系,它让音信的转达尤其无界化。另日不是互联网公司的期间,而是能用好互联网的公司的期间。”

  【跨部分事项追踪】翰来集整体量大、部分众,有少少做事涉及到部分之间的交叉,可是琐碎的做事通过邮件互传处置的话,会让纯粹的流程变的纷乱,相应速率也不足实时。各部分将须要跨部分处分的题目挂号正在石墨外格中,对应部分实时处置并填写相应的落成结果,确保做事音信的透后和实时跟进。

  “动作守旧地产归纳任职商集团,咱们对待部分内、部分间以及和外部之间的团结请求很高。石墨文档不单让团结流程变得纯粹且懂得,还能浸淀成集团的学问库,极大的抬高了咱们的做事效力。”